ORIENTAÇÕES PARA CONFIRMAÇÃO DA VAGA E MATRÍCULA UFSM

Universidade Federal de Santa Maria – UFSM
Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA
Coordenadoria de Oferta, Admissão e Relacionamento Núcleo de Admissão de Alunos
Cidade Universitária “Prof. José Mariano da Rocha Filho”, Av. Roraima n. 1000, Km 9, Bairro Camobi
Prédio da Administração Central, 3o andar, sala: 336 Fone/fax: (55) 3220 8204    -  
  E-mail: derca.admissao@gmail.com
ORIENTAÇÕES PARA CONFIRMAÇÃO DA VAGA E MATRÍCULA
Processo Seletivo de Vagas Remanescentes

1ª Etapa – Solicitação de confirmação da vaga através da internet
Você deve realizar a solicitação de confirmação da vaga através do site www.ufsm.br/derca,
link – confirmação da vaga de 22 a 24 de fevereiro de 2012, utilizando o número da inscrição
no Processo Seletivo como login e a data de nascimento (formato DDMMAAAA) como senha.
Na tela, você deve:
1º) conferir, completar e, se necessário, corrigir os dados apresentados;
2º) homologar e confirmar as informações;
3º) imprimir e assinar o comprovante de solicitação de confirmação da vaga.

IMPORTANTE: observe atentamente o email registrado no sistema. Este será o canal de comunicação entre o DERCA e o candidato. Verifique sempre, também, a caixa de spam.

2ª Etapa – Entrega (envio) de documentos
22 a 24 de fevereiro de 2012
Você deve entregar  pessoalmente ou encaminhar,  exclusivamente via SEDEX, a documentação descrita a seguir. A documentação deverá ser acondicionada em envelope lacrado, constando no espaço do remetente o nome do classificado, do curso de graduação e da cidade onde o curso é oferecido.
Documentos necessários para todos os candidatos classificados

1. comprovante da solicitação de confirmação de vaga assinado, com a fotografia escaneada e inserida no formulário, via internet (www.ufsm.br/derca no link confirmação da vaga);
2. histórico escolar e certificado de conclusão do Ensino Médio ou equivalente (uma via
original ou uma cópia legível autenticada em cartório) ou cópia autenticada do diploma de curso superior;
3. cópia da certidão de nascimento ou casamento;
4. cópia da prova de estar em dia com o serviço militar (para homens);
5. cópia do título eleitoral;
6. cópia do documento de identidade civil;
7. cópia do CPF;
8. registro junto ao Ministério da Justiça (Lei 6815/ 80, art.30), para estrangeiros;
9. documento comprobatório da Ação Afirmativa na qual se inscreveu, conforme descrito a  seguir:
A.  Ação Afirmativa A: autodeclaração (impressa do site do DERCA  – www.ufsm.br/derca)
devidamente assinada como comprovação de que é afro-brasileiro negro (preto ou pardo,
segundo classificação do IBGE).
B. Ação Afirmativa B: atestado médico que comprove a deficiência (com CID).

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Cidade Universitária “Prof. José Mariano da Rocha Filho”, Av. Roraima n. 1000, Km 9, Bairro Camobi
Prédio da Administração Central, 3o andar, sala: 336 Fone/fax: (55) 3220 8204    -      E-mail: derca.admissao@gmail.com
C. Ação Afirmativa C: Histórico Escolar do Ensino Fundamental e Histórico Escolar do Ensino
Médio, ambos realizados integralmente em escola(s) pública(s) brasileira(s) – uma via original
ou uma cópia legível autenticada em cartório.
D. Ação Afirmativa D: Registro Administrativo de Índio ou de parentesco em primeiro grau (Certidão de Nascimento emitida pela FUNAI) ou Declaração da FUNAI de procedência de reserva indígena para residente em aldeias ou Declaração da FUNAI de comprovação de ser residente em território urbano ou declaração firmada por liderança da comunidade indígena à qual se vincula, homologada pela FUNAI.
A não confirmação da vaga e  entrega ou envio dos documentos dentro do prazo estabelecido (22 a 24 de fevereiro de 2012) acarretará a perda da vaga.
ENDEREÇO PARA ENTREGA PRESENCIAL: Av. Roraima, 1.000, Prédio da Reitoria, 3º andar,
sala 336, Campus, Camobi, Santa Maria – no dia 22/02 – das 14h às 18h e nos dias 23 e 24
das 8h às 12h e das 14h às 16h.
ENDEREÇO PARA REMESSA  CORREIOS (EXCLUSIVAMENTE SEDEX): Av. Roraima, 1.000,
Prédio da Reitoria, sala 336, Campus, Camobi, Santa Maria, CEP 97105-900.
A documentação não será conferida no ato do recebimento, sendo de inteira
responsabilidade do candidato.

3ª Etapa – Matrícula 01 e 02 de março de 2012


A matrícula (disciplinas ou trancamento total) para cursos com ingresso no 1º semestre, será realizada na coordenação do curso nos dias 01 e 02 de março de 2012.
A matrícula (disciplinas ou trancamento total) para cursos com ingresso no 2º semestre de 2012 será realizada via web, em www.ufsm.br, link “alunos”, “Portal do Aluno”, no período de 30 de julho a 01 de agosto de 2012, utilizando para login o número de matrícula que será recebido via email e senha a data de nascimento no formato DDMMAAAA.
A  não realização da matrícula no prazo estabelecido (01 e 02 de março de 2012) acarretará a perda da vaga.
2ª chamada
Para os cursos que não preencheram todas as vagas na confirmação da vaga e matrícula, será realizada a segunda chamada, de forma presencial, através de  chamada oral. Somente poderão ocupar as vagas, aqueles candidatos que forem chamados e comparecerem no horário e local previamente determinado.
Dia  05 de março será liberada, na página da UFSM (www.ufsm.br) e da Coperves (http://www.coperves.ufsm.br ), a listagem contendo os cursos que participarão da chamada
presencial e a indicação dos suplentes habilitados às vagas.Universidade Federal de Santa Maria – UFSM
Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA Coordenadoria de Oferta, Admissão e Relacionamento Núcleo de Admissão de Alunos Cidade Universitária “Prof. José Mariano da Rocha Filho”, Av. Roraima n. 1000, Km 9, Bairro Camobi  Prédio da Administração Central, 3o andar, sala: 336
Fone/fax: (55) 3220 8204    -      E-mail: derca.admissao@gmail.com

A chamada presencial (oral) será realizada nos dias  08 e  09 de  março de 2012, no auditório do Centro de Ciências Rurais da UFSM, Campus, Camobi, conforme calendário a ser divulgado dia 05 de março.
O não comparecimento do candidato no horário e local indicado implica perda da vaga.